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郵便物の配達を止められる不在届。旅行・帰省・出張時に利用したい!

      2016/05/11

先輩が1週間海外旅行に行くというので「郵便物も止めましたか~?」と軽い気持ちで聞いたところ「そんなことできるのっ!?」と驚かれました。サービスをご存知ない方もいるようなので、このページでご紹介します。

不在届の申込み用紙に未掲載の情報も紹介しています。何度もサービスを利用してきたので、詳しくなりました。

不在届手続き

なぜ不在時に郵便物を止めた方が良いか?

そもそも論。
郵便物がポストに溜まっていると留守にしていることが分かりやすい。不審者に留守を気づかれないようにするため、防犯のためです。

出張や旅行、帰省などで自宅を不在にする際は、新聞や郵便物を止めたほうがより安全。念には念を。

郵便局配達物を止める手続き

身分証明書(運転免許証、健康保険証、学生証など)、認印(シャチハタOK※他局は不明ですが、私の近くの郵便局ではシャチハタがなくてもサインでもOKでした)を持参のうえ、最寄りの郵便局(※配達管轄内の郵便局であること)で「 不在届(ふざいとどけ)」の手続きをします。
郵便物およびゆうぱっくなど、郵便局がらみの配達物を止めることができます。

指定できる期間は翌日~最長30日間。郵便物は郵便局が保管してくれます。土日祝日であっても申込みが可能です(開始日は早くて翌日から)。

身分証明書ですが、銀行の通帳、公共料金支払済みの納付書、クレジットカードなどは受け付けてもらえません。指定のものを持参しましょう。

手続き後に届く「不在届受付確認票」

不在届の手続きをすると「不在届受付確認票」が封書で自宅に届きます。

こちらは防犯上のためなので、配達しないでほしいという要望は受け付けてもらえません。
以前、帰省直前に申込みした際に、確認票がいつ投函されるのかを聞いたところ、翌日に届くと言われました。防犯上ポストに何も入れたくないのでいらないと言ったところ、郵便局側の防犯上理由(第三者が虚偽の不在届を提出することを防止するため)から、お断り(要望却下)されました…。

「不在届受付確認票」が投函される日は申込み日時に左右される

私のパターンですが、「不在届受付確認票」が届く日は申請日時や局側の作業混雑具合等に左右されるようでした。今までの傾向を見ると、当日もしくは翌日に届くことが多かったです。

また、不在予定開始日の1週間前に申し込んだ時には、申し込んだ翌日に届きました。不在開始日の前日に届くというわけではないようです。
最近ですが、郵便局が閉まる10分前に申し込んだ時は次の日には届かず、翌々日に届きました。

不在時に何もポストに入れられたくないという方は、余裕をもって手続きをしましょう!
→多く見積もって、申込日から翌々日ぐらいまで

特に注意したいルール

不在届の用紙に記載されていますが、特に注意したい内容をまとめました。

申請した保管期間満了日の翌日(翌日が日曜日の配達を行わない日の場合は、その翌日以後の最初の配達日)に全ての郵便物が配達されます。

ただし、保管期間中に同居者を含む誰かの在宅が判明した場合は、保管期間が来る前に郵便物が配達されます

不在届受付確認票の文面

一部抜粋。郵便物を止める期間は記載されておらず、申込した日が記載されています。

あなた様よりご提出いただきました不在届を○月○日に受け付けました。本届出のあった期間について、ご自宅あてのすべての郵便物等は当郵便局で保管いたします。
なお、保管した郵便物等は、保管期間満了日の翌日(翌日が日曜日等の配達を行わない日の場合は、その翌日以後の最初の配達日)に、ご自宅へ配達いたします。

・・・(省略)・・・

不在届に関するQ&A

私のとっておき情報。ちなみに不在届用紙には掲載されていない情報です。

(補足)下記で「管轄」と言っているのは、自宅への郵便物等の配達を行う郵便局、配達担当郵便局という意味です(※1つではない。親局が管轄内の支店全て。親局となる本局も含む)。

<目次>

・ 土日祝日に申請はできるか?
・ 申請するのはどこの郵便局でも可能か?
・ 帰省先や旅行先の郵便局でも申請できるか?
・ 朝一で申請するので当日から止めて欲しい
・ 保管期間満了日より早く受け取りたい
・ 期間を延長したい
・ 保管期間満了日を日曜の指定にしたら?
・ 届くはずの郵便物が届かない

土日祝日に申請はできるか?

申請可能。開いている時間は平日と異なるので注意。本局であれば(※管轄内であること)土日祝日でも開いている。もちろん本局以外の小さな郵便局でも管轄内であれば申請可能。

申請するのはどこの郵便局でも可能か?

郵便局のルール(取扱要領)は、管轄の郵便局としている。基本的に管轄外の郵便局では受け付けない。ただし、管轄区域の郵便局が遠く、管轄外の郵便局が近いという特殊な場合は、事情を説明すると、管轄外でも受け付けてもらえる場合がある。ルール上、断られる場合もあるので、事前に問い合わせてから申請して頂ければと思います。

帰省先や旅行先の郵便局でも申請できるか?

管轄外の郵便局では受け付けない。
昔、実家近くの郵便局窓口で(住んでいる県と違うので、バリバリ管轄外)不在届を申請することが可能という説明をしてもらったことがありました。手続きの流れは、申請先の郵便局(実家近く郵便局)が、申請者の配達区域郵便局(住所がある管轄の郵便局)へFAX送信で連絡をすると聞きました。
郵便局のルールとしてはNGなので、担当者や郵便局によっては、もしかして相談すれば対応してくれるかもしれないけれど、期待はできません

朝一で申請するので当日から止めて欲しい

当日の配達を止めることはできません。開始日は早くて翌日からになります。

保管期間満了日より早く受け取りたい

予定が変わり、保管期間満了日を早めたい場合は、最寄の郵便局に連絡すると午前か午後の2択になりますが(時間指定はできない)、自宅配送かつ直接対面でのみ届けてくれます。

期間を延長したい

残念ながら、初めに申し込んだ期間を延長することはできません。※指定できる期間は翌日~最長30日間。
初めに申し込んだ保管期間終了日の翌日の配達を止めることはできない、と局員に説明されました。

初めに申し込んだ保管期間終了日にいったん保管期間の郵送物は配達されてしまいますが、再度新しい期間の不在届を申請することはできます。新規申し込み期間の郵送物をまた預かってくれるそうです。

保管期間満了日を日曜の指定にしたら?

通常郵便物は(日曜日の配達はしていないため)翌日に配達されます。ゆうパックや内容証明配達など、日曜でも配達される郵便物は受け取ることができます。
よって、保管期間満了日を休日だからという理由で、わざわざ平日に指定しないほうが良いです。

保管期間満了日を日曜にすると、「日曜日は配達していませんので月曜にお届けします」と説明する局員もたまにいらっしゃいます(通常郵便物しか届かない想定で説明してくれている)。

届くはずの郵便物が届かない

※下記URLについて、2015年9月21日現在の情報になります。

調査制度があるので、最寄りの郵便局へ相談する。郵便物等の流れに沿って関係する郵便局を調査し、その結果を連絡してくれます。webでの申請も可能(郵便物等が届かないなどの調査のお申出)。
郵便局URL:届くはずの郵便物等が届きません。どこに問い合わせたらいいですか?

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